中國國際貿(mào)易促進委員會四川省委員會2021新能源汽車合作大會等同期活動場地布置與會議資料綜合服務采購項目競爭性談判公告
中國國際貿(mào)易促進委員會四川省委員會2021新能源汽車合作大會等同期活動場地布置與會議資料綜合服務采購項目競爭性談判公告

一、項目基本情況
項目編號：川政達采談〔2021〕2-45號
項目名稱：2021新能源汽車合作大會等同期活動場地布置與會議資料綜合服務采購項目
采購方式：競爭性談判
預算金額：47.0000000 萬元（人民幣）
最高限價（如有）：47.0000000 萬元（人民幣）
采購需求：
1.會場搭建
（1）搭建服務內(nèi)容及要求
①基礎搭建：40m*50m*5m（尺寸可調(diào)整）空間設計搭建。
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③設計：合作大會、新能源車展設計一致，具有延續(xù)性，整體設計簡潔、大氣。
（2）交付時間：2021年5月19日14:00前。
（3）使用時間：2021年5月20－22日。
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（1）基礎搭建：LEDP3屏32M*4.5M（最終尺寸以設計實際大小為準），舞臺（含燈光、地毯，其中地毯顏色以我會最終確認為準，地毯要求環(huán)保無污染、阻燃、防滑,規(guī)格（重量）不低于280g），音響系統(tǒng)（適用于展館類大空間，音質(zhì)清晰無任何回音），控臺區(qū)、媒體區(qū)等設計搭建；會議桌椅420套（含30個嘉賓區(qū)沙發(fā)椅及配套茶幾）、會議用茶水紙筆（含瓶裝飲用水）、現(xiàn)場打印等服務；
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（3）會議流程執(zhí)行[含2分鐘開場視頻制作，流程ppt，10名臨時工作人員，燈光舞臺聲控等會議流程操作和控制，速記，不少于4套會議攝影和攝像（大會不少于2套，研討會、對接會不少于1套，包含照片在線直播分享服務），大會在線視頻直播服務，會場高速網(wǎng)絡服務，不少于8名禮儀人員（大會不少于4名，研討會、對接會不少于2名），大會專業(yè)主持人1名（有主持500人以上大會經(jīng)驗,有主持汽車類大型會議活動經(jīng)驗者優(yōu)先，需提供案例）等]；
（4）交付時間：2021年5月19日14:00前。
（5）使用時間：2021年5月20－21日。
（6）要求：符合消防安全要求（出具電氣檢測報告）。突出四川特色和汽車產(chǎn)業(yè)、新能源汽車產(chǎn)業(yè)特點；造型新穎、大氣，色調(diào)明快，有較好的整體感；會議期間需有團隊現(xiàn)場操作。
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（1）采購數(shù)量和內(nèi)容：LED雙面P3屏及調(diào)控設備，會議日程背景板1個(木質(zhì)+寫寫畫面)，會場指示牌6個（木質(zhì)+寫真畫面）；
（2）搭建要求
LED雙面屏10m*3m，日程9M*3M，會議指示系統(tǒng)1.2M*0.8M。
（3）搭建服務要求
最終搭建以實際大小我會最終確認為準。符合消防安全要求。突出四川特色和會議主題特點，造型新穎、大氣。
（4）交付時間：2021年5月19日20:00前。
（5）使用時間：2021年5月20－21日。
4.資料印刷等綜合服務
（1）采購數(shù)量：會議手冊500份（不低于200克銅版紙或特種紙彩印，60P）；餐券700張；會議桌卡500張；座位圖500份；會議盒飯400份（標準不低于40元/份）。
（2）設計：與新能源合作大會、新能源車展設計一致，具有延續(xù)性，設計大氣。
（3）服務時間：2021年5月17日12:00前交付。
5.提供在展館內(nèi)舉辦大型會議最佳效果綜合服務方案（包含減少展會噪音,減少外來人員干擾，現(xiàn)場設備應急、電器電源應急等方案）
三、其他服務
（一）展會期間，有至少10名技術(shù)人員分別在會議現(xiàn)場維護。如因新冠疫情或政策原因展會時間有調(diào)整，服務時間順勢延期。
（二）近三年具有創(chuàng)意策劃和會議搭建工作經(jīng)驗，需要案例進行佐證。
（三）整體和局部創(chuàng)意、設計均不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，并承諾因創(chuàng)意、設計侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的行為所導致的一切后果，我方不負任何責任。
（四）付款方式：經(jīng)采購人驗收合格后，支付合同金額的100%。
合同履行期限：2021年5月19日14:00前
本項目( 不接受 )聯(lián)合體投標。
二、申請人的資格要求：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：
無
3.本項目的特定資格要求：無
三、獲取采購文件
時間：2021年05月10日至 2021年05月12日，每天上午10:00至12:00，下午14:00至17:00。（北京時間，法定節(jié)假日除外）
售價：￥300.0 元（人民幣）
四、響應文件提交
截止時間：2021年05月13日 14點00分（北京時間）


聯(lián)系人：郝亮（經(jīng)理）
電話：010-58977952
手機：13146799092
傳真：010-58977952
郵箱：1094372637@qq.com