云南滇中城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司檔案整理服務(wù)競爭性磋商公告
聯(lián)系人：袁先生手機：13021066931
招標(biāo)編號：KCFW-2021-4242 招標(biāo)編碼：CBL_20210825_105097724
開標(biāo)時間：2021-09-09 標(biāo)訊類別： 國內(nèi)招標(biāo)
招標(biāo)人：云南滇中城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司
資金來源： 其它  
項目編號：KCFW-2021-4242
1.競爭性磋商條件
本采購項目 云南滇中城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司檔案整理服務(wù) （項目名稱），資金來自 企業(yè)自籌 （資金來源），項目出資比例為 100% ，采購人為 云南滇中城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司 。項目已具備競爭性磋商采購條件,現(xiàn)對該項目進行競爭性磋商采購。
2.項目概況與采購范圍
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2.2采購范圍：1、為云南滇中城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司提供標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)咨詢、檔案管理制度建設(shè)咨詢等工作，包括但不限于：檔案室建設(shè)咨詢服務(wù)、完善內(nèi)部檔案管理制度等，并按《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，參與制定公司檔案管理制度、分類大綱和保管期限表等各項工作。2、完成公司成立以來文書、業(yè)務(wù)、基建、人事類檔案的規(guī)范化整理，工作內(nèi)容包含但不限于：檔案收集、整理、修改、補充、保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計、利用、案卷整理、立卷、條目錄入、數(shù)據(jù)掛靠、圖像掛接、公司檔案管理制度、分類大綱和保管期限表等各項工作。具體以采購人實際委托為準(zhǔn)。
2.3采購預(yù)算：
一、檔案咨詢費
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1 檔案規(guī)范化管理工作咨詢費 ￥25000.00 提供標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)咨詢、檔案管理制度建設(shè)咨詢，包括但不限于：檔案室建設(shè)咨詢服務(wù)、完善內(nèi)部檔案管理制度等；并按《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，參與制定公司檔案管理制度、分類大綱和保管期限表等各項工作。
二、檔案規(guī)范化整理
序號 項目名稱 單位 數(shù)量 采購預(yù)算
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1 檔案成果 cm 1 ￥42.00 歸檔判斷，分年份、分類、保管期限、蓋歸檔章、編制頁碼、拆裝訂、排序、制作卷盒；符合企業(yè)歸檔制度。（注：以檔案盒規(guī)格計）
2 條目錄入、核對 條 1 ￥1.00 文件相關(guān)內(nèi)容，按照規(guī)范錄入檔案管理系統(tǒng)
3 高速掃描儀原文掃描（A4） 頁 1 ￥0.45 檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)審核
4 會計檔案 卷 1 ￥55.00 憑證、報表、賬簿等
5 檔案
全宗卷 冊 1 ￥100.00 目錄
6 人事檔案 卷 1 ￥350.00 含專審、掃描、電子目錄
7 檔案現(xiàn)場收集指導(dǎo)、移交清點服務(wù) 次 1 ￥3800.00 2人每年安排10次
8 檔案庫房專業(yè)滅蟲溫濕度
管理 次 1 ￥3000.00 每年安排4次
       
注：五年采購預(yù)算約￥1950000.00元。
2.4資金來源：企業(yè)自籌。
資金落實情況：已落實。
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2.6服務(wù)期限：五年；合同一年一簽，每年度服務(wù)期滿結(jié)束后，由采購人根據(jù)成交單位當(dāng)年度合同履行情況進行考核，考核合格的續(xù)簽下一年度合同；若考核不合格的，采購人有權(quán)單方面解除合同，不再繼續(xù)與成交人續(xù)簽合同，成交人不得提出異議或索賠。
2.7質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）檔案室須達到昆明市規(guī)范化檔案室的評審標(biāo)準(zhǔn)；（2）各門類檔案整理必須符合國家、地方及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對檔案歸檔范圍和保管期限表進行整理分類；（3）目錄輸入和原文掃描必須嚴(yán)格按照檔案管理系統(tǒng)的要求進行，目錄信息與掃描形成的原文信息嚴(yán)格對應(yīng)銜接；（4）拆卷、裝卷按檔案的規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)進行；（5）其他相關(guān)的國家、地方及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
2.8標(biāo)段劃分：本次競爭性磋商采購只設(shè)1個標(biāo)段。
2.9本次采購不接受聯(lián)合體。
3.供應(yīng)商資格要求
3.1供應(yīng)商應(yīng)具備經(jīng)行政管理部門登記注冊的獨立企業(yè)（事業(yè)）法人或其他組織，具備有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或其他類似的法定證明文件。
3.2供應(yīng)商應(yīng)同時具備市級及以上檔案局備案證和云南省保密行政管理部門頒發(fā)的國家秘密載體印制乙級及其以上資質(zhì)（注：云南省省外企業(yè)為乙級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本采購人所在地云南省保密行政管理部門批準(zhǔn)，否則不予認(rèn)可）。
3.3財務(wù)要求：供應(yīng)商財務(wù)狀況良好，提供2018年～2020年經(jīng)第三方機構(gòu)審計的審計報告及財務(wù)報表【包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表（或損益表，下同）】【注：供應(yīng)商若為事業(yè)單位的，則不需提供利潤表；新成立企業(yè)不滿三年的須提供成立至今經(jīng)第三方機構(gòu)審計的審計報告及財務(wù)報表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表）；新成立企業(yè)不滿一年的，可提供開戶銀行出具的資信證明或資金存款證明】。。
3.4信譽要求：近三年（2018年1月1日至今）無因供應(yīng)商違約或不恰當(dāng)履約引起的合同中止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄被項目所在地市場監(jiān)督行政管理部門依法列入黑名單或經(jīng)營異常名錄；供應(yīng)商在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，供應(yīng)商沒有處于被責(zé)令停業(yè)，無因企業(yè)不良行為記錄被項目所在地行政主管部門暫?；蛉∠稑?biāo)資格，無財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)等狀態(tài)，未在全國范圍內(nèi)被有關(guān)行政監(jiān)督部門取消投標(biāo)資格，沒有被項目所在地政府或國家部委禁止市場準(zhǔn)入等情形，近三年未發(fā)生過重大安全責(zé)任事故。由采購代理公司分別在“信用中國（www.creditchina.gov.cn）”網(wǎng)站查詢供應(yīng)商是否為失信懲戒對象和失信被執(zhí)行人、在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（www.gsxt.gov.cn/index.html）”查詢供應(yīng)商是否為嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（黑名單）、在“云南省政府采購網(wǎng)（www.yngp.com）”查詢供應(yīng)商是否存在政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄，并將查詢結(jié)果提供給磋商小組；若供應(yīng)商“被列為失信懲戒對象”或“被列為失信被執(zhí)行人”或“被列為嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（黑名單）”或“存在政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”的，將否決其磋商資格。供應(yīng)商存在以上不良信用記錄的，不得參與本項目磋商活動，否則否決其磋商資格（說明：被禁止在一定期限內(nèi)參加招投標(biāo)相關(guān)活動或被列為黑名單或被列為失信懲戒對象或被列為失信被執(zhí)行人或被列入經(jīng)營異常名錄的，但期限屆滿或被移出的除外）。
3.5本次競爭性磋商采用資格后審的方式進行資格審查。
4.競爭性磋商文件的獲取
4.1凡有意參加的供應(yīng)商，請于2021年08月25日至2021年09月01日（法定公休日，法定節(jié)假日除外），每日上午08時30分至11時，下午13時30分至17時（北京時間，下同），持 企業(yè)介紹信原件或授權(quán)委托書原件、被介紹人身份證或授權(quán)委托人身份證原件獲取競爭性磋商文件。
4.2競爭性磋商文件每套售價500.00元，售后不退。
5.響應(yīng)文件的遞交
5.1響應(yīng)文件遞交截止時間為2021年09月09日14時00分，地點：昆明市。
5.2逾期送達或者未送達指定地點的響應(yīng)文件，采購人不予受理。
5.3本項目的磋商將于上述響應(yīng)文件遞交截止的同一時間同一地點進行，各供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)準(zhǔn)時參加。
友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取投標(biāo)登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：袁 先 生

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