華能（南京）資產(chǎn)管理有限公司“雙碳研究院”產(chǎn)業(yè)落地活動組織招標(biāo)
聯(lián)系人：袁先生手機：13021066931
招標(biāo)編號：HNNJ2021-11-3-009

1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項目華能（南京）資產(chǎn)管理有限公司“雙碳研究院”產(chǎn)業(yè)落地活動組織項目，招標(biāo)人為華能（南京）資產(chǎn)管理有限公司，招標(biāo)項目資金來源為企業(yè)自籌，該項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)華能（南京）資產(chǎn)管理有限公司“雙碳研究院”產(chǎn)業(yè)落地活動組織項目公開招標(biāo)。

2. 項目概況與招標(biāo)范圍
（一）會場規(guī)劃布置

1、供應(yīng)商需按照參會人數(shù)提供詳細(xì)的會場規(guī)劃方案及布置方案；

會場LED大屏、燈光、音響、舞臺、沙發(fā)等設(shè)備：大屏要求室內(nèi)全彩P2.5規(guī)格以上，主論壇大屏面積不小于80㎡（以最終確定方案為準(zhǔn)）；燈光必須保證面光飽和，同時需要一定的光束燈和染色燈渲染氛圍；音響需性能穩(wěn)定，覆蓋范圍廣；演講話筒要求采用電容聯(lián)排話筒，同時配備一定數(shù)量的手持話筒（話筒要求使用國際一線品牌）。；舞臺要求牢固平整，鋪設(shè)會議專用地毯，并提供相對于的舞臺踏步；提供會場前排嘉賓沙發(fā)及茶幾（樣式由甲方確定）。
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2、負(fù)責(zé)會場氛圍布置，設(shè)計本次峰會LOGO及主視覺、并根據(jù)主視覺衍生其他氛圍物料，包括但不限于：形象墻、服務(wù)處、指引牌等。

3、提供其它必要的相關(guān)配套設(shè)備、設(shè)施以及技術(shù)服務(wù)人員。

（二）會務(wù)接待
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1、住宿安排：配合做好所有參會人員的各項接待工作，做好酒店客房的預(yù)定與管理。

2、就餐安排：配合做好所有參會人員的各項接待工作，做好餐飲服務(wù)，同時按屬地防疫要求做好各項防疫工作；

3、交通服務(wù)：

（1）為參會嘉賓提供交通口岸、酒店、會場的車輛接送服務(wù)，車型需符合相關(guān)規(guī)定及甲方要求；

（2）提供組委會會議籌備期間用車，車型需符合相關(guān)規(guī)定及甲方要求；
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（3）提供會議期間機動車輛保障，車型需符合相關(guān)規(guī)定及甲方要求。

（三）會務(wù)服務(wù)

1、提供主持人、禮儀、等相關(guān)專業(yè)會務(wù)服務(wù)。有關(guān)圖片、文字材料經(jīng)整理后提交大會組委會存檔。

2、提供同聲傳譯及同傳設(shè)備搭建服務(wù)。

3、為論壇及配套活動提供圖片直播和視頻直播服務(wù)。

4、提供其它必要的會務(wù)服務(wù)（列明清單）。

（四）會務(wù)保障

1、負(fù)責(zé)會場安保服務(wù)，包括安檢門設(shè)置、安檢人員的安排等，保障活動期間現(xiàn)場及周邊的安全。

2、負(fù)責(zé)重要場次安裝備用供電設(shè)備，保障活動期間備用電的使用。

3、負(fù)責(zé)提供會場網(wǎng)絡(luò)，保障會議直播順利舉行。

4、負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場醫(yī)護(hù)點，配備醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療器械、急救藥品，保障活動期間與會嘉賓的人身安全。

5、提供其它保障服務(wù)，包括第三方安全檢查、必要的現(xiàn)場設(shè)備和物資等。

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1、設(shè)計開發(fā)基于移動端的論壇信息化平臺，至少需包括峰會基本介紹、活動信息、各類資訊（可由參會人員互動，包括但不限于提供、顯示、查詢會場信息、用車信息、住宿信息、防疫信息在內(nèi)的各類信息）等。

2、要求平臺技術(shù)成熟、穩(wěn)定，供應(yīng)商需提供詳細(xì)的規(guī)劃方案和技術(shù)方案待甲方批準(zhǔn)后實施。

（六）疫情防控

1、協(xié)助完成疫情防控工作，做好會前參會人員健康狀況登記與查驗，會場設(shè)立體溫檢測、消毒衛(wèi)生點等必要疫情防控設(shè)置。

2、設(shè)立經(jīng)認(rèn)證的第三方核算檢測機構(gòu)，為所有參會人員及工作人員進(jìn)行核酸檢測并按約定時間提供檢測結(jié)果（紙質(zhì)或在線查詢）

3. 投標(biāo)人資格要求
3.1 通用條件：

投標(biāo)人須為中國華能集團(tuán)有限公司及所屬單位的合格供應(yīng)商，且不處于供應(yīng)商暫停投標(biāo)的期限內(nèi)

3.2 專項條件：

3.2.1 供應(yīng)商財務(wù)、信譽等方面應(yīng)具備下列條件：

（1）資信狀況良好，在近5年未因違法行為受到刑事處罰或者受到如被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰，誠實守信，合法經(jīng)營（請?zhí)峤话鲜鰞?nèi)容的承諾函）；

（2）沒有處于行政主管部門或中國華能集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認(rèn)的禁止合作的處罰期間內(nèi)。

（3）與供應(yīng)商存在利害關(guān)系可能影響合作公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加合作。

3.2.2 業(yè)績要求：在近3年內(nèi)從事過類似300人及以上會議全流程組織業(yè)績（主辦機構(gòu)、承辦機構(gòu)，不含會場搭建、提供設(shè)備）不少于3例（提交相關(guān)合同簽署版）。

3.2.3項目負(fù)責(zé)人資格要求：本項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)人需具備五年以上本公司執(zhí)業(yè)經(jīng)驗（提供相關(guān)合同支持以及業(yè)主方證明文件）。

3.2.4其他要求：本項目中有部分VIP客戶，針對VIP客戶提供一對一服務(wù)（不少于20人，具體數(shù)量按甲方指定的VIP人數(shù)確定）

3.2.5本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4. 招標(biāo)文件的獲取
獲取時間：從2021年11月24日9時00分到2021年11月30日17時00 分

4.1 招標(biāo)文件費500元（不接受個人匯款）。資格預(yù)審文件一經(jīng)售出，恕不退款。

5. 投標(biāo)文件的遞交
5.1 遞交截止時間：   2021年 12月10日14時

6.開標(biāo)時間及地點

開標(biāo)時間：2021 年 12月 10日 14 時 00 分。
友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取投標(biāo)登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：袁 先 生

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