鄂州市中心醫(yī)院人事檔案整理服務(wù)采購公告


一、項目基本情況
1、項目名稱：鄂州市中心醫(yī)院人事檔案整理服務(wù)
2、項目類型：服務(wù)類
3、項目預(yù)算（控制價）：9.98萬元
4、服務(wù)期限：6個月
5、采購方式：院內(nèi)采購
二、采購需求
（一）服務(wù)范圍
1、按照組織人事科提供標(biāo)準(zhǔn)分批整理我單位人事檔案含個人檔案初審、復(fù)核、分類、錄入、補充、案審、上報。
（內(nèi)容包含：履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷和評聘專業(yè)職務(wù)材料、政治歷史情況的審查材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、工資、任免、退（離）休等材料、其他可供參考的材料等。）
2、提供專審表、臺賬等服務(wù)。
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4、提供存放檔案鐵皮柜。
（二）整理及驗收標(biāo)準(zhǔn)
按照干部人事檔案管理要求進行整理，并順利通過省市級干部人事檔案檢查。
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1、編檔號：對每份檔案按檔案整理要求分類編號，以方便檔案的查詢利用。
2、組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、寫封皮等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)則》進行整理。
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4、總體檢查：檢查檔案實體與電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容是否一致；檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描要求，是否符合“省一級”檔案要求。
5、入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點數(shù)核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。
6、協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關(guān)的其它工作。
（三）掃描圖像質(zhì)量要求。
對所有檔案進行圖像掃描，掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，(掃描圖像格式、顏色、分辨率、文件大小等按照省一級標(biāo)準(zhǔn))、使得成品圖像清晰、端正，并根據(jù)檔案掃描后的具體情況進行圖像處理。
（四）檔案裝訂要求
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1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。
2、檔案裝訂應(yīng)按照分類及歷史時間進行。
3、對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。
（五）數(shù)字化上傳要求
對需整理檔案進行分類、鑒定、整理，根據(jù)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)有計劃地進行檔案數(shù)字化加工工作，最終建成檔案資源庫，形成數(shù)字化查閱系統(tǒng)。
（六）檔案整理安全保密、規(guī)范性要求
將歸檔資料全部按規(guī)范整理、掃描入庫，要求安全、保密、規(guī)范。
1、保持資料的完整，出庫入庫保持一致，檔案內(nèi)容不得外泄。
2、規(guī)范性：在整理、掃描的過程中，須有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程。在檔案的清理、整理、掃描、加工過程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案管理制度，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄；經(jīng)過整理、掃描的檔案，保證分類清晰，條目準(zhǔn)確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。
（需求詳情請咨詢鄂州市中心醫(yī)院組織人事科。）
三、資格要求
1、響應(yīng)供應(yīng)商需具有國家行政管理部門審核、批準(zhǔn)的經(jīng)營許可；
2、響應(yīng)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間；
3、提供報名期內(nèi)“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)無不良、失信記錄截圖，如提供失信記錄不在報名期內(nèi)，則需提供截圖與報名當(dāng)日信用情況一致承諾書；
4、項目資格要求：具備以上項目的檢驗資質(zhì)。
四、公示信息
公示時間：2023年5月15日-2023年5月19日


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聯(lián)系人：郝亮
手機：13146799092
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