沈陽(yáng)市城建檔案館數(shù)字檔案文件級(jí)著錄項(xiàng)目招標(biāo)


項(xiàng)目名稱(chēng)：沈陽(yáng)市城建檔案館數(shù)字檔案文件級(jí)著錄項(xiàng)目
包組編號(hào)：001
預(yù)算金額（元）：1,416,000.00
最高限價(jià)（元）：1,416,000
采購(gòu)需求：查看
第三章服務(wù)需求

★一、項(xiàng)目概述
為了提升檔案利用效率，進(jìn)一步規(guī)范檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，深化檔案管理及服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)館藏檔案進(jìn)行文件級(jí)著錄。主要工作包括：文件級(jí)條目著錄、審核校對(duì)、質(zhì)量抽檢、數(shù)據(jù)掛接等。為查檔人員提供文件級(jí)的查詢(xún)方式，提高檔案查詢(xún)利用工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理由案卷級(jí)到文件級(jí)的提升。完成100000卷（預(yù)估6470879頁(yè)、4500000條）數(shù)字檔案文件級(jí)著錄工作。
★二、完成數(shù)字檔案文件級(jí)著錄工作
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檔案著錄項(xiàng)應(yīng)對(duì)應(yīng)正確，不漏項(xiàng)，著錄規(guī)則正確，無(wú)錯(cuò)別字。可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)掛接要求：將檔案著錄成果進(jìn)行質(zhì)檢，核對(duì)無(wú)誤后將目錄檔案掛接至采購(gòu)方指定的檔案系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)掛接。以著錄的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)為依據(jù)，制定PDF文件命名規(guī)則，完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與掛接，確保在檔案管理系統(tǒng)中的無(wú)縫應(yīng)用。可在系統(tǒng)內(nèi)查詢(xún)導(dǎo)入的目錄、瀏覽。
項(xiàng)目工作清單
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工作項(xiàng)
數(shù)量
單位
說(shuō)明
1
數(shù)字檔案文件級(jí)著錄與掛接
100000
卷
★三、其他要求
（一）檔案接收
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2、根據(jù)沈陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館要求，每天接收相應(yīng)工作量的檔案，與檔案部門(mén)指定人員當(dāng)面清點(diǎn)復(fù)核，下班前退還，填寫(xiě)相應(yīng)領(lǐng)取歸還時(shí)間、數(shù)量、卷號(hào)、交接人簽字確認(rèn)。
3、根據(jù)檔案數(shù)量指定專(zhuān)人對(duì)當(dāng)天的檔案進(jìn)行著錄，確保目錄與檔案內(nèi)容一致。
（二）數(shù)據(jù)抽檢及驗(yàn)收指標(biāo)
1、沈陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館以抽檢的方式檢查已完成著錄的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量，抽檢比率不得低于0.5%。
2、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與系統(tǒng)文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為"不合格"。
3、驗(yàn)收指標(biāo)：
（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，無(wú)差錯(cuò)。
（2）著錄：以案卷（文件）為單位，段正確率99%。
（3）條目與體統(tǒng)掛接：掛接正確率99%。
（4）檔案原始材料：100%不缺失。
檔案著錄符合遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則和沈陽(yáng)市檔案局指導(dǎo)要求，并通過(guò)甲方檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接檢查，如有返工，無(wú)償進(jìn)行加工服務(wù)。對(duì)于整理不符合要求的檔案，乙方無(wú)償整改，直到滿(mǎn)足檔案整理要求為止。
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1、備份范圍：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。
2、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份。
3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。
4、備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。
（四）工作時(shí)間及設(shè)備要求
檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接工作自合同簽訂之日起七個(gè)月內(nèi)完成。
沈陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館提供著錄工作場(chǎng)所，中標(biāo)單位提供按期完成檔案檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接整理工作任務(wù)所需的計(jì)算機(jī)等設(shè)備（計(jì)算機(jī)不少于10臺(tái)）
★四、保密要求
1、駐場(chǎng)工作人員須按照沈陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館對(duì)保密人員的管理要求簽訂保密協(xié)議并開(kāi)展工作，工期結(jié)束后，履行脫密期管理手續(xù)。
2、檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接加工現(xiàn)場(chǎng)及工作辦公室必須獨(dú)立上鎖；非工作時(shí)間、無(wú)人情況下必須鎖門(mén)；鑰匙由沈陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館工作人員或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人單獨(dú)保管。嚴(yán)格禁止駐場(chǎng)工作人員攜帶U盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)等存儲(chǔ)、拍攝設(shè)備進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)；駐場(chǎng)工作人員的背包、手機(jī)等物品每天必須集中管理，加工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)禁止使用手機(jī)。
3、駐場(chǎng)工作人員不得將在工作中看到的信息帶出工作地，不得以任何方式向第三方散布、傳播。
4、嚴(yán)禁將檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接使用計(jì)算機(jī)連入互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
合同履行期限：合同簽訂后7個(gè)月內(nèi)
需落實(shí)的政府采購(gòu)政策內(nèi)容：《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》、《財(cái)政部、司法部關(guān)于政府采購(gòu)支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問(wèn)題的通知》、《關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購(gòu)政策的通知》以及《關(guān)于運(yùn)用政府采購(gòu)政策支持脫貧攻堅(jiān)的通知》等相關(guān)政策。
本項(xiàng)目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否
二、供應(yīng)商的資格要求
1.滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。
2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格要求：本項(xiàng)目屬于專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)的項(xiàng)目，供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位
3.本項(xiàng)目的特定資格要求：具備有效的國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)及以上資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類(lèi)別）（如供應(yīng)商為乙級(jí)資質(zhì)且為遼寧省外供應(yīng)商，應(yīng)提供經(jīng)遼寧省保密行政管理部門(mén)批準(zhǔn)的證明材料）。
三、政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)須知
參加遼寧省政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的，請(qǐng)公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。填寫(xiě)單位名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息，由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通賬號(hào)后，即可參與政府采購(gòu)活動(dòng)。具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》（遼財(cái)采函〔2020〕198號(hào)）。
四、獲取招標(biāo)文件
時(shí)間：2023年10月23日13時(shí)00分至2023年10月30日17時(shí)00分（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）


友情提醒：報(bào)名前與下方聯(lián)系人索取投標(biāo)登記表，以及辦理后續(xù)事宜。

聯(lián)系人：郝亮

手機(jī)：13146799092

郵箱：1094372637@qq.com